第一步：临时预订
- 请查询京都校园广场[外部链接]的可用情况，以确认您所需的日期、房间和时间段。
*如果您希望使用的日期在申请日期后的两周内，则无法进行预预订；只能通过亲临现场（并付款）进行预订。↓ - 我们接受电话或现场柜台预订。*我们不接受电子邮件或传真预订。
- 柜台和电话接待时间
- 上午9:00 – 下午7:00（周一及新年假期休息）
电话：075-353-9111 - *我们不接受通过电子邮件或传真进行的预订或咨询。请通过电话联系我们。
*但是，每月初13:00开始接受电话预订和查询空房情况。*
次年的预订将于3月初开始接受，电话预订将在现场访客登记完成后按顺序接受。
（每年次年的预订都非常繁忙，因此电话预订仅在15:00之后接受。）
（次年的预订情况将于3月左右公布在我们的网站上。）
↓ - 我们将发放预订编号和预订截止日期。（如选择银行转账付款，我们还会发放付款截止日期。）
・请务必提前告知我们您的付款方式（现金或银行转账）。
・临时预订及银行转账的截止日期 [请点击此处]
■关于预约预订期限
公众：可于使用月份前三个月的每月第一天（如遇闭馆日则顺延至次日）开始预约。
大学用户：可于使用月份前六个月的每月第一天（如遇闭馆日则顺延至次日）开始预约。
*但此规定仅适用于符合附件“大学优惠政策适用范围”中所述申请条件的预约。[大学优惠政策适用范围]
如不符合大学优惠政策，则需按照公众用户相同的预约流程和使用费用进行预约。
第二步：最终预订（申请和付款）
- 柜台服务时间
- 上午 9:00 – 下午 7:00（周一及新年假期休息）
■ 对于现金支付者
[应用]
- 请填写 【申请表】并于预定截止日期前提交至柜台。
•点击此处查看表格样本
• 如果您使用场地，也请提交此表格。【场地使用确认事项】（仅限场地使用者）↓ - 请当场以现金支付使用费。
↓
- 我们将为您提供使用许可证和收据。
（预订完成）
【支付】
■ 对于通过银行转账付款的人
[应用]
- 请填写 【申请表】并于预定截止日期前提交至柜台。
•点击此处查看表格样本。
• 如果您使用场地，也请提交此表格。【场地使用确认事项】（仅限场地使用者）
・如果您在缴费截止日期当天申请，可能无法通过银行转账付款，因此请尽早申请。
→详情请参阅
【关于暂定预订截止日期和缴费截止日期】 。↓ - 我们将为您提供使用许可证和付款单。
↓
- 请在付款截止日期前支付使用费。
（预订完成）
*如未在截止日期前收到款项，预订将被取消，使用许可也将失效。
*有关付款的重要信息，
请点击此处。
【支付】
*如果您无法亲自前来，我们接受邮寄预约。[点击此处了解详情]
步骤三：设施的使用
- 原则上，申请人（或其代表）须在接待处出示场地使用许可证原件
。
*接待处将于租赁时间前10分钟开放。接待结束后方可使用场地。
*接待处不可提前开放。
*租赁时间前不可使用场地。请提前预订，包括布置时间等。
以下情况在禁止之列。
✖提前布置场地
✖提前寄存行李
✖参与者在场地外排队等候↓ - 进入房间后，请申请并支付任何额外设施费用。
*付款截止时间为晚上7点。如果您使用第七节课或晚间课程，请注意这一点。↓ - 请在预订时间内清理场地，并将所有租用的设备归还至前台。
*请在租用期结束前将房间布局（桌椅等）恢复原状并清理干净，同时将借用的设备归还至接待处。请务必按时离开，以免因延误腾出房间而给下一位使用者造成不便。
