第一步：臨時預訂
- 請查詢京都校園廣場[外部連結]的可用情況，以確認您所需的日期、房間和時段。
*如果您希望使用的日期在申請日期後的兩週內，則無法進行預先預訂；只能透過親自到現場（並付款）進行預訂。↓ - 我們接受電話或現場櫃檯預訂。 *我們不接受電子郵件或傳真預訂。
- 櫃檯和電話接待時間
- 上午9:00 – 下午7:00（週一及新年假期休息）
電話：075-353-9111 - *我們不接受透過電子郵件或傳真進行的預訂或諮詢。請透過電話聯繫我們。
*但是，每月初13:00開始接受電話預訂和查詢空房狀況。
*隔年的預訂將於3月初開始接受，電話預訂將在現場訪客登記完成後按順序接受。
（每年隔年的預訂都非常繁忙，因此電話預訂僅在15:00之後接受。）
（次年的預訂情況將於3月左右公佈在我們的網站上。）
↓ - 我們將發放預訂編號和預訂截止日期。 （如選擇銀行轉帳付款，我們也會發放付款截止日期。）
*請務必提前告知我們您的付款方式（現金或銀行轉帳）。
*預訂截止日期和付款截止日期的詳細信息， [請點擊此處]
■關於預約預訂期限
公眾：可於使用月份前三個月的每月第一天（如遇閉館日則順延至隔天）開始預約。
大學使用者：可於使用月份前六個月的每月第一天（如遇閉館日則順延至隔天）開始預約。
*但此規定僅適用於符合附件「大學優惠政策適用範圍」中所述申請條件的預約。[大學優惠政策適用範圍]
如不符合大學優惠政策，則需依照公眾使用者相同的預約流程和使用費用進行預約。
第二步：最終預訂（申請和付款）
- 櫃檯服務時間
- 上午 9:00 – 下午 7:00（週一及新年假期休息）
■ 對於現金支付者
[應用]
- 請填寫【申請表】並於預定截止日期前提交至櫃檯。
•點擊此處查看表格樣本
•如果您使用場地，也請提交此表格。【場地使用確認事項】（僅限場址使用者）↓ - 請當場以現金支付使用費。
↓
- 我們將為您提供使用許可證和收據。
（預訂完成）
【支付】
■ 對於透過銀行轉帳付款的人
[應用]
- 請填寫【申請表】並於預定截止日期前提交至櫃檯。
•點擊此處查看表格樣本。
•如果您使用場地，也請提交此表格。【場地使用確認事項】（僅限場址使用者）
・如果您在繳費截止日期當天申請，可能無法透過銀行轉帳付款，因此請儘早申請。
→詳情請參閱
【關於暫定預訂截止日期及繳費截止日期】 。↓ - 我們將為您提供使用許可證和付款單。
↓
- 請在付款截止日期前支付使用費。
（預訂完成）
*如未在截止日期前收到款項，預訂將被取消，使用許可也將失效。
*有關付款的重要信息，
請點擊此處。
【支付】
*如果您無法親自前來，我們接受郵寄預約。[點此了解詳情]
步驟三：設施的使用
- 原則上，申請人（或其代表）須在接待處出示場地使用許可證正本。
*接待處將於租賃時間前10分鐘開放。接待結束後方可使用場地。
*接待處不可提前開放。
*租賃時間前不可使用場地。請提前預訂，包括佈置時間等。
以下行為禁止
✖提前佈置場地
✖提前寄放行李
✖參與者在場地外排隊等候↓ - 進入房間後，請申請並支付任何額外設施費用。
*付款截止時間為晚上7點。如果您使用第七節課或晚間課程，請注意這一點。↓ - 請在預訂時間內清理場地，並將所有租用的設備歸還至前台。
*請在租用期結束前將房間佈局（桌椅等）恢復原狀並清理乾淨，同時將借用的設備歸還至接待處。請務必按時離開，以免因延誤騰出房間而給下一位用戶帶來不便。
