預約程式和使用流程

使用程式和使用流程

第一步 暫定預訂

  1. 京都校園廣場 請從[外部連結]查看所需的日期,房間和時區。
    ・如果設施的使用日期在申請之日起2周內,則無法進行暫定預訂,只能預訂參觀(付款)。
  2. 我們將通過電話或櫃檯接受暫定預訂。 *我們不接受電子郵件或傳真。
    櫃檯和電話接待時間
    9:00 ~ 19:00 (週一休息,年末年初除外)
    電話:075-353-9111
    *我們不接受通過電子郵件或傳真進行的預訂或查詢。 請通過電話與我們聯繫。
    *但是,月初通過電話進行的預訂和可用性查詢將從13:00開始。
    *明年的申請將在3月初之後接受,並在訪客接待完成後立即按順序接受電話申請。
    (每年,下一年的接待預訂都非常擁擠,所以電話接待會在15點以後。
    (明年的預訂可用性將在3月左右在網站上公佈。 )
  3. 我們將發出臨時預訂編號暫定預訂截止日期。 (我們還將為進行轉帳的人發佈轉帳截止日期。 ・請務必
    提前告知我們存款方式(現金或轉帳)。
    ・關於臨時預訂截止日期和轉移截止日期【點擊這裡了解詳情】

■關於
可以進行暫定預訂的期限 一般公眾:從使用日期所屬月份前三個月的月的第一天開始接受預訂申請(如果博物館關閉,則為第二天)。
對於大學:從使用月份前6個月的第一天開始接受預訂(如果圖書館關閉,則從第二天開始接受。
*但是,只有符合所附“大學費用申請”適用條件的預訂才可用。 【大學費用的適用】
如果不適用,您將需要遵循與普通公眾相同的預訂程式和使用費。

第二步 預訂(申請和付款)

接待時間
 9:00 ~ 19:00 (週一、年末年初休息)

■用現金支付的人

【應用】

  1. 請填寫[申請收據表],並在臨時預訂截止日期前將其提交給櫃檯。
    ・點擊這裡查看樣品 ・
    如果您正在使用大廳,請同時提交。 【使用館內需確認的事項】(僅限館內使用者)
  2. 【存款】

  3. 請當場以現金支付使用費。
  4. 我們會給您許可證和收據。
    (預約完成)

■對於通過銀行轉帳付款的人

【應用】

  1. 請填寫【申請回執表】,並在轉帳截止日期前提交櫃檯。
    ・請在此處提交樣品
    ,如果您正在使用大廳,請在此處提交。 【使用大廳的確認專案】(僅限大廳使用者)
    ・如果您在轉移截止日期當天申請,您可能無法通過轉移付款,因此請儘快申請。
    →有關詳細資訊,請參閱[關於臨時預訂截止日期和轉移截止日期]。
  2. 我們將為您提供許可證和轉讓表格。
  3. 【存款】

  4. 請在轉移期限內轉移使用費。
    (預訂完成)
    *如果未在截止日期內進行轉移,則將被視為取消,並且使用許可證將無效。
    * 轉帳注意事項
    【詳情點擊這裡】

*如果很難來博物館,我們接受郵寄預訂。 【點擊這裡了解詳情】

步驟3設施的使用

  1. 原則上,申請人(或負責人)應在接待處出示設施使用許可證(正本)。
    *從租賃時間前10分鐘開始接受申請。 您可以在接待后使用這些設施。
    *接待時間不能加快。
    *您不能在租賃時間之前使用它。 請預約,包括設置時間。
    以下情況是禁止✖
    的 在時間之前設置
    ✖ 先
    ✖放好行李 參與者在房間前排隊等候
  2. 請在進入房間時申請並支付額外使用輔助設施的費用。
    *付款將接受到晚上7點。 如果您使用第7講或晚上,請小心。
  3. 請在使用時間內清理乾淨,並將租賃設備歸還給接待處。
    *請在租賃期間將房間內桌椅的佈局恢復到當前狀態,並將設備歸還
    給接待處。 如果您遲到離開房間,可能會給下一個用戶帶來不便,因此
    請準時。
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